About the Company
CliniClowns Nederland brengt afleiding en plezier bij kinderen met een ziekte of beperking en mensen met dementie of een verstandelijke beperking. Door de kracht van spel en contact creëren onze CliniClowns momenten van geluk, waardoor pijn, angst en verdriet even naar de achtergrond verdwijnen. Wij geloven in de helende kracht van een glimlach en streven ernaar om deze momenten van vreugde toegankelijk te maken voor iedereen die het nodig heeft. Word onderdeel van ons team en help ons levens te verlichten.
Job Description
Als Administratief Medewerker bij CliniClowns speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze missie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele processen soepel verlopen, zodat onze clowns zich kunnen richten op waar ze het beste in zijn: het creëren van onvergetelijke momenten. Je werkt in een dynamische en inspirerende omgeving waar elke taak bijdraagt aan een groter doel. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een hart voor onze doelgroep. Je bent de spil in onze administratie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot correspondentie.
Key Responsibilities
- Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor diverse afdelingen en management.
- Het up-to-date houden van databases en archieven, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van vergaderingen, presentaties en evenementen.
- Telefonische communicatie en e-mailverkeer professioneel afhandelen.
- Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het management en de projectteams.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bedreven in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale systemen.
- Nauwkeurig, georganiseerd en proactief met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of de zorgsector.
- Affiniteit met de missie en doelgroepen van CliniClowns.
- Kennis van CRM-systemen of andere specifieke bedrijfssoftware.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie met directe impact op het welzijn van mensen.
- Een inspirerende en collegiale werksfeer binnen een gemotiveerd team.
- Goede balans tussen werk en privé.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante trainingen.
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De kans om bij te dragen aan een organisatie die vreugde en afleiding brengt.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.