About the Company
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit doen we door te zorgen voor de aanleg en het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen en watersystemen. Onze projecten zijn vaak van nationale allure en hebben een grote impact op de samenleving. Als onderdeel van Rijkswaterstaat draag je bij aan cruciale infrastructuur die Nederland vooruithelpt.
Job Description
Als Administratief Medewerker ondersteun je de projectteams die zich bezighouden met de grootste en meest complexe infrastructuurprojecten van Nederland. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en fungeert als spil in de organisatie. Denk hierbij aan het beheren van projectdocumentatie, het plannen van vergaderingen, en het ondersteunen van de projectmanager. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische talenten zijn essentieel voor het succes van deze omvangrijke projecten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je volop kansen krijgt om te leren en te groeien.
Key Responsibilities
- Beheren en archiveren van projectdocumentatie, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij de planning en organisatie van vergaderingen, workshops en evenementen.
- Opstellen van notulen, correspondentie en rapportages.
- Verwerken van inkooporders, facturen en declaraties.
- Bijhouden van projectplanningen en budgetoverzichten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen.
- Zorgdragen voor een correcte communicatiestroom binnen het projectteam en met externe partners.
Required Skills
- MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een projectorganisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nauwkeurig, proactief en gestructureerd.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen.
Preferred Qualifications
- Ervaring met projectmanagementsoftware (bijv. SharePoint, MS Project).
- Affiniteit met infrastructurele projecten of de publieke sector.
- Kennis van overheidsadministratie en -procedures.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden en opleidingsbudget.
- Een salaris conform de CAO Rijk.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% bovenop je salaris.
- Mogelijkheid tot flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Een betrokken en professioneel team.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.