About the Company
Het Facilitair Bedrijf Rijksoverheid is een essentieel onderdeel van de Nederlandse overheid, verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning van diverse ministeries en overheidsinstanties. Wij zorgen voor een efficiënte en veilige werkomgeving, van huisvesting tot postverwerking en archivering. Onze missie is om de continuïteit en effectiviteit van de rijksoverheid te waarborgen door middel van hoogwaardige facilitaire diensten.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde Postkamermedewerker voor de postverwerking ten behoeve van diverse ministeries. In deze rol draagt u bij aan de essentiële communicatiestroom binnen de rijksoverheid. U bent verantwoordelijk voor de ontvangst, sortering, registratie en distributie van inkomende en uitgaande poststukken, zowel fysiek als digitaal. Een proactieve houding en oog voor detail zijn cruciaal om de dagelijkse poststromen vlekkeloos te laten verlopen en de vertrouwelijkheid te waarborgen. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan het hart van de Nederlandse overheid.
Key Responsibilities
- Ontvangen, sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande poststukken.
- Registreren en digitaliseren van post conform de geldende procedures en richtlijnen.
- Verzorgen van koeriersdiensten en interne postbezorging.
- Verwerken van aangetekende post en pakketten.
- Zorgdragen voor een correcte archivering van documenten.
- Signaleren van afwijkingen en knelpunten in de postverwerking en hierover rapporteren.
- Handhaven van de veiligheids- en vertrouwelijkheidsprotocollen.
Required Skills
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met postverwerking of een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Betrouwbaar en discreet, gezien de vertrouwelijke aard van de post.
- Goede fysieke conditie voor het tillen en verplaatsen van post.
- Bekendheid met MS Office-applicaties.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Kennis van archiveringssystemen en documentmanagement.
- In bezit van rijbewijs B.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen het hart van de Nederlandse overheid.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een prettige werksfeer in een team van betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
- 36-urige werkweek.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.