Over het bedrijf
De Gemeente Stein is een dynamische organisatie in het hart van Limburg, toegewijd aan het welzijn en de ontwikkeling van haar inwoners en bedrijven. Met ongeveer 25.000 inwoners is Stein een gemeente die dicht bij haar burgers staat, waar samenwerking en service centraal staan. Wij werken met passie aan een veilige, leefbare en duurzame omgeving, en bieden onze medewerkers een stabiele en betekenisvolle loopbaan binnen een collegiale sfeer.
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een stabiele en betekenisvolle functie met uitstekende arbeidsvoorwaarden? De Gemeente Stein zoekt een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van diverse afdelingen binnen onze gemeente. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, waardoor collega’s efficiënt hun werk kunnen doen en onze burgers de best mogelijke service ontvangen. Dit is een voltijds, on-site functie die stabiliteit en de mogelijkheid biedt om echt een verschil te maken in de lokale gemeenschap.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails.
- Beheren van digitale en fysieke archieven.
- Invoeren en controleren van gegevens in diverse systemen.
- Opstellen van correspondentie, rapporten en memo's.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren.
- Ondersteunen van collega's bij administratieve taken en projecten.
- Telefonische en balieafhandeling voor algemene vragen van burgers.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op lokaal niveau
- Bekendheid met gemeentelijke zaaksystemen
- Affiniteit met de lokale maatschappij en overheidsdienstverlening
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten
- Een stabiele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
- Mogelijkheden voor opleiding en training
- Een prettige en collegiale werksfeer
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans
- Een uitstekende pensioenregeling
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.