About the Company
LeasePlan is een wereldwijde leider op het gebied van Fleet Management en Driver Mobility. Wij beheren meer dan 1,8 miljoen voertuigen en bieden innovatieve oplossingen voor wagenparken van elke omvang. Met meer dan 50 jaar ervaring zetten wij ons in voor duurzame mobiliteit en uitzonderlijke service, zowel voor onze klanten als voor hun bestuurders. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de toekomst van mobiliteit.
Job Description
Als Fleet Management Assistant – Wagenparkbeheer admin bij LeasePlan speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van ons wagenparkbeheerteam. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor een efficiënt en soepel verloop van onze vlootoperaties. Dit is een uitstekende kans om je carrière te starten of verder te ontwikkelen binnen de dynamische wereld van fleet management bij een toonaangevend bedrijf. Je werkt nauw samen met Fleet Managers, bestuurders en leveranciers om ervoor te zorgen dat alle voertuigen optimaal worden beheerd en alle processen correct worden gevolgd. Je rapporteert aan de Fleet Operations Manager en draagt bij aan een gestroomlijnde service aan onze klanten.
Key Responsibilities
- Verwerken van administratieve taken met betrekking tot het wagenpark, zoals voertuigregistraties, wijzigingen en afmeldingen.
- Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van leasecontracten en voertuigspecificaties.
- Communiceren met bestuurders over voertuiggerelateerde vragen, onderhoudsafspraken en schadeafhandeling.
- Beheren van de digitale archivering van documenten en gegevens.
- Assisteren bij het monitoren van onderhoudsschema's en inspecties.
- Voorbereiden van rapportages en analyses over wagenparkprestaties en kosten.
- Coördineren van afspraken met garages en leveranciers.
- Zorgen voor een accurate en tijdige verwerking van alle data in het systeem.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in de automotive of logistieke sector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede computervaardigheden, met name met MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
Preferred Qualifications
- Ervaring met fleet management software of CRM-systemen.
- Affiniteit met de automotive branche.
- Kennis van leaseconstructies en regelgeving.
- Rijbewijs B.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform de markt.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een dynamische en internationale werkomgeving.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Collectieve kortingen op verzekeringen en fitness.
- Regelmatige sociale evenementen en teamactiviteiten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.