About the Company
Terre des Hommes Nederland is een internationale kinderhulporganisatie die zich inzet voor de rechten van kinderen wereldwijd. We bestrijden kinderuitbuiting in al haar vormen, zoals kinderarbeid, kinderhandel, seksuele uitbuiting en digitale kindermisbruik. Onze projecten richten zich op preventie, bescherming en herstel, en we werken samen met lokale partners om duurzame verandering te creëren. We geloven dat elk kind recht heeft op een veilige en liefdevolle jeugd, vrij van uitbuiting.
Job Description
Als Medewerker Terre des Hommes (Admin) speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze missie om kinderuitbuiting te stoppen. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van ons kantoor en onze projecten. Je zorgt ervoor dat interne processen efficiënt verlopen, ondersteunt collega’s met dataverwerking en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. Jouw nauwkeurigheid en proactiviteit stellen ons in staat om ons volledig te richten op onze belangrijke humanitaire doelstellingen.
Key Responsibilities
- Het beheren van de agenda en het coördineren van vergaderingen en afspraken.
- Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail en post).
- Het organiseren en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek.
- Het ondersteunen bij de voorbereiding van rapportages, presentaties en beleidsdocumenten.
- Het onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners.
- Het uitvoeren van diverse data-invoertaken en het bijhouden van databases.
- Het assisteren bij facilitaire zaken en kantoorbeheer.
- Het beantwoorden van telefoon en het ontvangen van bezoekers.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
- Affiniteit met de missie en doelstellingen van Terre des Hommes.
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen of andere specifieke software.
- Enige beheersing van de Engelse taal.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie.
- Flexibel en stressbestendig.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een organisatie die zich inzet voor een betere wereld.
- Een inspirerende en collegiale werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een aantrekkelijk salaris conform de CAO voor Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Een hybride werkmogelijkheid, deels op kantoor en deels vanuit huis.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.