Over het bedrijf
Het Nederlands Oogfonds zet zich in voor een toekomst waarin blindheid en ernstige slechtziendheid voorkomen en genezen kunnen worden. Met onderzoek, voorlichting en patiëntenondersteuning werken we aan een wereld waarin iedereen optimaal kan zien. Onze missie is gedreven door de overtuiging dat goed zicht essentieel is voor een volwaardig leven. We zijn een dynamische organisatie die waarde hecht aan betrokkenheid en professionaliteit.
Functieomschrijving
Als Administratief Assistent bij het Nederlands Oogfonds speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze missie: het voorkomen van blindheid. Je bent de spil in ons administratieve proces en zorgt ervoor dat alle interne en externe communicatie soepel verloopt. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Deze functie biedt je de kans om een directe bijdrage te leveren aan een maatschappelijk belangrijk doel in een inspirerende werkomgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken
- Beheren van de agenda's van leidinggevenden
- Opstellen en verwerken van documenten, rapporten en presentaties
- Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief notuleren
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van facturen
- Beheren van de database en het archief
- Faciliteren van algemene kantoorwerkzaamheden
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Nauwkeurig, proactief en georganiseerd
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Affiniteit met de doelstellingen van het Nederlands Oogfonds
Gewenste kwalificaties
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie bij een non-profitorganisatie
- Kennis van relevante administratieve softwarepakketten
- Basiskennis van financiële administratie
- Vloeiend in Engels is een pre
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een betekenisvolle functie bij een organisatie met een maatschappelijk doel
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een marktconform salaris
- Reiskostenvergoeding
- Jaarlijkse teambuildingactiviteiten
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.