About the Company
De Gemeente Enschede is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en bedrijven. Met een focus op innovatie en burgerparticipatie werken we aan een leefbare, veilige en duurzame stad. Onze afdeling informatiebeheer speelt een cruciale rol in het waarborgen van toegankelijke en betrouwbare informatie voor zowel interne processen als externe dienstverlening.
Job Description
Als Medewerker Informatiebeheer Gemeente ben je verantwoordelijk voor het beheer van archieven en data binnen de gemeentelijke organisatie. Je zorgt voor een accurate, betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening in overeenstemming met wet- en regelgeving. Je werkt mee aan de digitalisering van archieven en de implementatie van nieuwe informatiesystemen. Het is een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan efficiënt en transparant gemeentelijk beleid.
Key Responsibilities
- Het beheren en ontsluiten van analoge en digitale archieven volgens de Archiefwet.
- Het verwerken en registreren van data in diverse informatiesystemen.
- Het adviseren van collega's over correct informatiebeheer en archivering.
- Het ondersteunen bij de implementatie van nieuwe systemen en procedures voor informatiebeheer.
- Het controleren van de kwaliteit en integriteit van vastgelegde informatie.
- Het bijdragen aan projecten op het gebied van digitalisering en procesoptimalisatie.
- Het behandelen van informatieverzoeken van burgers en interne afdelingen.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau in de richting van informatiebeheer, archivistiek of vergelijkbaar.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG).
- Ervaring met digitale archiveringssystemen.
- Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch denkvermogen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Proactieve houding en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Preferred Qualifications
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstantie.
- Kennis van specifiek voor gemeenten relevante applicaties (bijv. Corsa, Decos JOIN).
- Certificaten op het gebied van informatiebeheer (bijv. SOD I).
- Affiniteit met digitale transformatie en innovatie in informatiemanagement.
Perks & Benefits
- Een salaris conform schaal 7 van de cao Gemeenten (indicatie: € 30.000 – € 42.000 bruto per jaar op basis van een 36-urige werkweek).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) dat je naar eigen wens kunt inzetten.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen om je kennis en vaardigheden uit te breiden.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's en een informele sfeer.
- Een functie met maatschappelijke relevantie en impact op de inwoners van Enschede.
- Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid binnen je takenpakket.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.