About the Company
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) draagt zorg voor de fundamenten van onze democratische rechtsstaat. We werken aan een open en transparant bestuur, sterke publieke dienstverlening, een veilige en duurzame leefomgeving en een Koninkrijk dat met elkaar verbonden is. Als onderdeel van de Rijksdienst speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse ministeries door het efficiënt beheren van inkomende en uitgaande poststromen, wat essentieel is voor de dagelijkse operatie van de overheid.
Job Description
Als Postkamermedewerker (Rijk) ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige en efficiënte verwerking van alle poststukken voor diverse ministeries. Je zorgt ervoor dat inkomende post correct wordt gesorteerd, gescand en gedistribueerd naar de juiste afdelingen en medewerkers. Uitgaande post wordt door jou op een professionele manier verzendklaar gemaakt. Deze functie vereist een grote mate van nauwkeurigheid en integriteit, aangezien je werkt met vertrouwelijke en staatsgevoelige informatie. Je bent een onmisbare schakel in de communicatie binnen de Rijksdienst en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.
Key Responsibilities
- Ontvangen, sorteren en registreren van inkomende post, zowel fysiek als digitaal.
- Scannen en digitaliseren van documenten en het correct invoeren van gegevens in relevante systemen.
- Distribueren van poststukken naar de juiste afdelingen en medewerkers binnen de ministeries.
- Verwerken en verzendklaar maken van uitgaande post, inclusief frankeren en archiveren.
- Beheren van de postvoorraad en bestellen van benodigde materialen.
- Adviseren en ondersteunen van collega's met vragen over postverwerking en -procedures.
- Omgaan met vertrouwelijke documenten en het waarborgen van de informatiebeveiliging.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of logistieke functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Accuraat en oog voor detail
- Goede organisatorische vaardigheden en gestructureerde werkhouding
- Basis computervaardigheden (MS Office, e-mail en digitale archiveringssystemen)
- Betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie of met soortgelijke postverwerkingsprocessen
- Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving
- In bezit van een rijbewijs B
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een van de belangrijkste ministeries van Nederland
- Salaris conform schaal 5 of 6 van de CAO Rijk, afhankelijk van ervaring en kwalificaties
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Goede pensioenregeling
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's
- Flexibele werktijden en een goede balans tussen werk en privé
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.