About the Company
DPD Nederland is een toonaangevende pakketbezorger en logistieke dienstverlener in Nederland en daarbuiten. Met een uitgebreid netwerk en een focus op innovatie, duurzaamheid en klanttevredenheid, verbinden we bedrijven en mensen over de hele wereld. Onze vestiging in Goes speelt een cruciale rol in onze regionale operaties en logistieke keten. Wij zijn continu op zoek naar gedreven en getalenteerde professionals om ons groeiende team te versterken en samen met ons de toekomst van logistiek vorm te geven.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en proactieve administratief assistent met een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij DPD Nederland in Goes zoeken we een enthousiaste Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij diverse data- en mailgerelateerde taken. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse administratieve processen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Dit is een fulltime functie op ons kantoor in Goes, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie van onze operatie.
Key Responsibilities
- Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
- Nauwkeurig invoeren, actualiseren en controleren van data in diverse systemen en databases.
- Opstellen en versturen van e-mails, brieven en rapporten conform interne richtlijnen.
- Agendabeheer en het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen voor teamleden.
- Beheren van fysieke en digitale archieven en documentatie, zorgdragend voor orde en toegankelijkheid.
- Ondersteunen bij eenvoudige financiële administratie, zoals het voorbereiden van facturen en declaraties.
- Telefonische contacten onderhouden met klanten, leveranciers en interne afdelingen, en het afhandelen van vragen.
- Algemene kantoorondersteuning en facilitair beheer, waaronder voorraadbeheer van kantoorartikelen.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vloeiende computervaardigheden, met name Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, georganiseerd en proactief in de uitvoering van taken.
- Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en deadlines halen.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Ervaring met logistieke of transportprocessen is een pré.
- Kennis van een ERP-systeem of andere administratieve software.
- Affiniteit met data-analyse en het opstellen van basisrapportages.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform je ervaring en opleidingsniveau.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via onze DPD Academy.
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving bij een internationale topspeler in de logistiek.
- Een hecht en ondersteunend team met een prettige werksfeer.
- Korting op verzendkosten via DPD.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.