About the Company
Amnesty International is een wereldwijde beweging van meer dan 10 miljoen mensen in meer dan 150 landen en gebieden die strijden voor een wereld waarin iedereen mensenrechten geniet. Amnesty International Nederland richt zich specifiek op de situatie in Nederland en daarbuiten, en voert actie tegen onrecht en schendingen van mensenrechten. Wij onderzoeken, documenteren en lobbyen om verandering teweeg te brengen en gerechtigheid te eisen voor slachtoffers van mensenrechtenschendingen.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in de soepele werking van onze organisatie. Je biedt essentiële administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen binnen Amnesty International Nederland, met een focus op het team dat zich bezighoudt met mensenrechtenkwesties. Je werkt in een dynamische omgeving waar accuratesse, proactiviteit en discretie van groot belang zijn. Deze functie is essentieel om onze missie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat onze mensenrechtenactiviteiten efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Je bent een spil in de organisatie en zorgt ervoor dat processen gestroomlijnd verlopen, zodat collega’s zich volledig kunnen richten op hun primaire taken.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails en post.
- Archiveren van documenten en bijhouden van dossiers, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, trainingen en workshops.
- Opstellen en redigeren van diverse documenten, zoals notulen, presentaties en rapporten.
- Het beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede computervaardigheden, met name met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve werkhouding en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
- Accuraat, georganiseerd en oog voor detail.
- Integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of mensenrechtenorganisatie is een pre.
- Kennis van en affiniteit met mensenrechten en de missie van Amnesty International.
- Vloeiende beheersing van de Engelse taal (extra pre).
- Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle baan bij een internationaal erkende mensenrechtenorganisatie.
- Een inspirerende en collegiale werkomgeving in het hart van de mensenrechtenbeweging.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Bijdragen aan een rechtvaardigere wereld.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.