About the Company
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Met een enorme hoeveelheid projecten, data en documenten is efficiënt digitaal beheer essentieel voor onze missie. Sluit je aan bij een organisatie die het verschil maakt voor miljoenen mensen.
Job Description
Als WFH Records Assistent ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt beheren van onze digitale dossiers, volledig vanuit huis. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden geclassificeerd, gearchiveerd en toegankelijk zijn volgens de geldende richtlijnen. Deze functie speelt een cruciale rol in het handhaven van onze informatie-integriteit en ondersteunt diverse afdelingen binnen Rijkswaterstaat. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, waarbij je gebruik maakt van geavanceerde documentmanagementsystemen. Dit is een 100% remote functie, wat betekent dat je de flexibiliteit hebt om vanuit elke locatie in Nederland te werken, zolang je beschikt over een stabiele internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
Key Responsibilities
- Digitaal archiveren en classificeren van inkomende en uitgaande documenten.
- Controleren op volledigheid en consistentie van digitale dossiers.
- Ondersteunen bij het opzetten en optimaliseren van digitale werkstromen.
- Zorgdragen voor naleving van archiefwetten en interne procedures.
- Beantwoorden van vragen over de status en locatie van documenten.
- Deelnemen aan trainingen en workshops om kennis up-to-date te houden.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare affiniteit met en/of ervaring in documentbeheer.
- Zeer nauwkeurig en oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Toegang tot een stabiele internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
Preferred Qualifications
- Ervaring met digitale documentmanagementsystemen (DMS).
- Kennis van archiefwetgeving en relevante ISO-normen.
- Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
- Diploma op het gebied van informatiebeheer of archivistiek.
Perks & Benefits
- Een uitdagende fulltime functie binnen een toonaangevende overheidsorganisatie.
- Volledig vanuit huis werken met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Een laptop en eventueel een beeldscherm voor je thuiswerkplek.
- Vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.