About the Company
ING Bank is een toonaangevende wereldwijde financiële instelling met een sterke aanwezigheid in Nederland. Wij zijn toegewijd aan het empoweren van mensen om een stap voor te blijven in het leven en in zaken. Met een focus op innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid, bieden wij een dynamische werkomgeving waarin talent wordt gewaardeerd en persoonlijke groei wordt gestimuleerd. Bij ING streven we naar excellentie in al onze diensten, en onze receptie is hierin een cruciaal visitekaartje.
Job Description
Als Gastvrouw/Heer Bedrijfsreceptie bent u het eerste contactpunt voor onze bezoekers en een essentieel onderdeel van ons team in Deurne. U zorgt voor een warm welkom, een professionele uitstraling en een efficiënte afhandeling van alle receptietaken. U speelt een sleutelrol in het creëren van een positieve eerste indruk en draagt bij aan de gastvrije sfeer van ons kantoor. U bent verantwoordelijk voor het beheer van de ontvangstbalie, telefoons en administratieve ondersteuning. Wij zoeken iemand die proactief, representatief en servicegericht is.
Key Responsibilities
- Verwelkomen en registreren van bezoekers op een professionele en vriendelijke wijze.
- Beantwoorden van de telefoon en doorschakelen van gesprekken.
- Beheren van de algemene mailbox en correspondentie.
- Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte.
- Coördineren van vergaderruimtes en facilitaire verzoeken.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en koeriersdiensten.
- Ondersteunen bij lichte administratieve taken.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne collega's en externe leveranciers.
Required Skills
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Representatieve uitstraling en professionele houding.
- Servicegerichte instelling en oog voor detail.
- Proactief en zelfstandig kunnen werken.
- Bekend met MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
Preferred Qualifications
- Ervaring in een soortgelijke functie binnen een zakelijke omgeving.
- Kennis van een tweede taal (bijv. Engels, Duits) is een pre.
- Affiniteit met de financiële sector.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale organisatie.
- Concurrerend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.