About the Company
ERA Makelaars Nederland is een toonaangevend netwerk van zelfstandige makelaarskantoren, verspreid over heel Nederland. We staan bekend om onze klantgerichte aanpak, innovatieve diensten en diepgaande kennis van de lokale vastgoedmarkt. Onze missie is om het kopen en verkopen van een huis zo soepel en stressvrij mogelijk te maken voor onze cliënten. Door de krachten te bundelen binnen ons netwerk, bieden we onze makelaars de tools en ondersteuning die nodig zijn om succesvol te zijn.
Job Description
Ben jij een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke professional die graag vanuit huis werkt? ERA Makelaars Nederland is op zoek naar een toegewijde Virtueel Assistent voor Makelaars die ons team op afstand komt versterken. Deze 100% thuiswerkfunctie biedt je de flexibiliteit om je werkzaamheden efficiënt in te richten, terwijl je een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van onze makelaars. Je bent verantwoordelijk voor het vakkundig beheren van agenda’s en e-mailcorrespondentie, waardoor onze makelaars zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten: het adviseren van klanten en het realiseren van vastgoedtransacties. Dit is een uitstekende kans voor iemand die zelfstandig kan werken, oog heeft voor detail en affiniteit heeft met de vastgoedsector.
Key Responsibilities
- Effectief en proactief beheren van de agenda's van meerdere makelaars, inclusief het plannen van afspraken, bezichtigingen en vergaderingen.
- Zorgvuldige afhandeling van inkomende en uitgaande e-mailcorrespondentie, inclusief het opstellen van conceptantwoorden en het filteren van prioriteiten.
- Coördinatie en voorbereiding van vergaderingen, inclusief het verzamelen van benodigde documentatie en het maken van notulen.
- Opvolgen van actiepunten en deadlines, en het tijdig herinneren van makelaars aan belangrijke taken.
- Digitaliseren en organiseren van documenten en dossiers in ons CRM-systeem.
- Eerste aanspreekpunt voor algemene vragen via e-mail en, indien nodig, doorverwijzing naar de juiste contactpersoon.
- Bijdragen aan het stroomlijnen van administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer georganiseerd, proactief en in staat om prioriteiten te stellen.
- Bekendheid met diverse agendabeheer- en e-mailsystemen (bijv. Outlook, Google Calendar).
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
- Betrouwbaar en in staat om zelfstandig en nauwkeurig te werken vanuit huis.
- Vloeiend met MS Office suite (Word, Excel, Outlook).
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de vastgoedsector of affiniteit hiermee.
- Kennis van CRM-systemen (bijv. Salesforce, Dynamics 365).
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met het werken in een virtuele omgeving.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris dat past bij je ervaring.
- De mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken, met maximale flexibiliteit.
- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie.
- Ondersteuning en training om je verder te ontwikkelen.
- Een prettige werksfeer met collegiale samenwerking, ook op afstand.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.