About the Company
Randstad Groep Nederland is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van menselijke hulpbronnen. Wij geloven in de kracht van werk en helpen mensen en organisaties hun ware potentieel te realiseren. Met een uitgebreid netwerk en diepgaande kennis van de arbeidsmarkt, bieden wij innovatieve oplossingen voor recruitment, detachering, HR-consultancy en meer. We zijn trots op onze cultuur van inclusie, groei en impact, en zoeken talent dat ons helpt onze missie te vervullen.
Job Description
Bent u een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor coördinatie en planning? Wij zoeken een getalenteerde WFH Virtual Assistant om ons dynamische team te versterken. In deze 100% externe rol bent u de spil in het organiseren van projecten, het beheren van agenda’s en het stroomlijnen van communicatie. U zorgt ervoor dat alles strak gepland en soepel verloopt, en ondersteunt management en teams met efficiëntie en precisie vanuit uw thuiskantoor. Dit is een voltijdse positie waarbij u een cruciale rol speelt in het succes van onze dagelijkse operaties.
Key Responsibilities
- Beheren van complexe agenda's en plannen van vergaderingen.
- Coördineren van projectactiviteiten en bijhouden van de voortgang.
- Voorbereiden en distribueren van documenten en rapporten.
- Afhandelen van e-mailcorrespondentie en communicatie met interne en externe stakeholders.
- Organiseren van virtuele evenementen en webinars.
- Ondersteunen bij het opstellen van presentaties en briefings.
- Vastleggen van notulen tijdens vergaderingen.
- Proactief identificeren en oplossen van potentiële planningsconflicten.
Required Skills
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
- Bedreven in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Zelfstandig en proactief kunnen werken in een externe omgeving.
- Aantoonbare ervaring met virtuele assistentie of administratieve ondersteuning.
- Detailgericht en nauwkeurig.
- Sterk probleemoplossend vermogen.
Preferred Qualifications
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello).
- Kennis van digitale samenwerkingsplatforms (bijv. Microsoft Teams, Zoom).
- Vloeiend in Engels is een pluspunt.
- Certificering in administratieve ondersteuning of projectcoördinatie.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en de vrijheid van thuiswerken.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een dynamische en ondersteunende teamcultuur.
- Moderne thuiswerkapparatuur en een budget voor een ergonomische thuiswerkplek.
- Jaarlijkse bonussen op basis van prestaties.
- 25 vakantiedagen per jaar.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.