Over het bedrijf
Kerk in Actie is de diaconale tak van de Protestantse Kerk in Nederland. Wij zetten ons wereldwijd in voor rechtvaardigheid, vrede en zorg voor de schepping. Met onze projecten ondersteunen we mensen in nood, bestrijden we onrecht en bouwen we aan een betere toekomst voor iedereen, ongeacht achtergrond of geloof. Vanuit onze vestiging in Tholen coördineren wij een deel van deze vitale ondersteuning.
Functieomschrijving
Als Administratief Assistent bij Kerk in Actie speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van ons team dat zich inzet voor diaconaal werk wereldwijd. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, ondersteunt projectmedewerkers en draagt bij aan de efficiënte uitvoering van onze missie. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een hart voor maatschappelijk werk. Je werkt vanuit ons kantoor in Tholen en bent een belangrijke schakel in de communicatie en organisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties en rapporten.
- Beheren van dossiers en archieven, zorgdragen voor een overzichtelijke administratie.
- Assisteren bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
- Telefonische en e-mailafhandeling, fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
- Affiniteit met de missie en visie van Kerk in Actie.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of de kerkelijke sector.
- Kennis van projectadministratie.
- Basisvaardigheden in de Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een zinvolle baan met maatschappelijke impact bij een toonaangevende organisatie.
- Een salaris conform de CAO voor de Kerkelijke organisaties.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een collegiale en inspirerende werkomgeving.
- De kans om bij te dragen aan wereldwijde gerechtigheid en vrede.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.