About the Company
UNICEF Nederland zet zich onvermoeibaar in voor de rechten van kinderen wereldwijd. Van noodhulp tot langetermijnprojecten, wij strijden voor een wereld waarin elk kind de kans krijgt om op te groeien in veiligheid, gezondheid en met toegang tot onderwijs. Sluit je aan bij ons team en draag direct bij aan deze missie.
Job Description
Als Administratief Medewerker bij UNICEF Nederland speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze interne processen, met een specifieke focus op projecten gerelateerd aan kinderrechten. Je ondersteunt diverse afdelingen met een breed scala aan administratieve taken, waardoor onze collega’s zich volledig kunnen richten op hun primaire missie. Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een passie voor onze missie om het leven van kinderen wereldwijd te verbeteren. Deze on-site functie biedt een dynamische werkomgeving waarin jouw administratieve talent direct bijdraagt aan een wereld vol kansen voor elk kind.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie, zowel digitaal als fysiek.
- Beheren van agenda's en het efficiënt plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van projecten en campagnes gerelateerd aan kinderrechten.
- Coördineren van facilitaire zaken, inclusief voorraadbeheer van kantoorartikelen en benodigdheden.
- Mede opstellen en bewerken van diverse rapportages, presentaties en beleidsdocumenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe contacten, en vragen correct doorverwijzen.
- Zorgdragen voor een accurate en overzichtelijke archivering van alle relevante documenten en dossiers.
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en procedures.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een administratieve opleiding.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Zeer vaardig met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en digitale systemen.
- Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd met oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig taken op te pakken.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Sterke affiniteit met de missie en doelstellingen van UNICEF en kinderrechten.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of de goede doelen sector.
- Kennis van projectadministratie en/of evenementenorganisatie.
- Basisvaardigheden in de Engelse taal (lezen en begrijpen).
- Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle en maatschappelijk relevante functie bij een vooraanstaande internationale organisatie.
- De kans om direct bij te dragen aan het verbeteren van kinderlevens wereldwijd.
- Een inspirerende en collegiale werkomgeving met gedreven en betrokken professionals.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen.
- Een dynamische werkplek in het hart van 's-Hertogenbosch, goed bereikbaar met openbaar vervoer.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een gezonde werk-privébalans te bewaren.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.