Over het bedrijf
Syntrus Achmea Real Estate & Finance is een toonaangevende vermogensbeheerder in Nederland, gespecialiseerd in vastgoed en hypotheken. Wij beheren een omvangrijke portefeuille aan woningen, kantoren, winkels en maatschappelijk vastgoed voor pensioenfondsen en andere institutionele beleggers. Met een focus op duurzaamheid en langetermijnwaarde streven wij ernaar om leefbare en renderende vastgoedportefeuilles te creëren, waarbij we de hoogste kwaliteit van dienstverlening garanderen aan onze huurders en partners.
Functieomschrijving
Als Vastgoedbeheerder (Administratief) speel je een cruciale rol in het administratieve beheer van onze vastgoedportefeuille en ben je het primaire contactpunt voor onze huurders. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het verwerken van huurcontracten en facturatie tot het afhandelen van serviceaanvragen en klachten. Deze functie vereist nauwkeurigheid, uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. Je werkt nauw samen met het technische beheerteam en financiële afdeling om een efficiënte en effectieve vastgoedexploitatie te waarborgen. Deze dynamische rol biedt een uitstekende kans om je te ontwikkelen binnen de vastgoedsector.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Administratieve verwerking van huurcontracten, opzeggingen en mutaties.
- Primair aanspreekpunt voor huurders betreffende vragen, klachten en serviceverzoeken.
- Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie met huurders en leveranciers.
- Opstellen en controleren van facturen voor huur en servicekosten.
- Coördineren van afspraken met huurders, aannemers en interne diensten.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en overzichten voor vastgoedbeheer.
- Actief bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige registratie in de vastgoedsystemen.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of vastgoedgerelateerde richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen vastgoedbeheer of een servicegerichte omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding, nauwkeurig en gestructureerd.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Klant- en servicegericht.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met vastgoedsoftware (bijv. Yardi, Reasult, REMS).
- Kennis van huurrecht en aanverwante wet- en regelgeving.
- Enthousiasme voor de vastgoedsector.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris conform ervaring en marktconformiteit.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (trainingen en cursussen).
- Een dynamische en collegiale werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden binnen kantooruren.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.