About the Company
Doculine B.V. is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in medische secretariële ondersteuning, transcriptie en agendabeheer voor zorgprofessionals en instellingen. Wij dragen bij aan efficiënte en accurate administratieve processen binnen de gezondheidszorg, waardoor zorgverleners zich kunnen richten op hun kerntaken. Met een focus op kwaliteit en betrouwbaarheid bieden wij flexibele en professionele diensten aan, volledig op afstand.
Job Description
Als Medisch Secretaresse (Remote) bij Doculine B.V. ben je een cruciale schakel in de administratieve ondersteuning van medische professionals. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige transcriptie van medische dictees en het efficiënt beheren van complexe agenda’s. Dit betreft een volledig remote functie, wat je de flexibiliteit biedt om vanuit huis te werken. Wij zoeken een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige professional met een passie voor de zorg en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Key Responsibilities
- Het accuraat en tijdig transcriberen van medische dictees naar gestructureerde rapporten en correspondentie.
- Beheren en coördineren van de complexe agenda's van diverse medische specialisten en praktijken.
- Verwerken van inkomende en uitgaande medische correspondentie.
- Ondersteunen bij administratieve taken en patiëntendossiers.
- Zorgdragen voor een correcte en vertrouwelijke omgang met medische gegevens.
- Effectieve communicatie met zorgprofessionals en interne teams.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal MBO-4 diploma in een administratieve of secretariële richting, bij voorkeur Medisch Secretaresse.
- Aantoonbare ervaring (minimaal 2 jaar) als medisch secretaresse of in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gedegen kennis van medische terminologie.
- Vaardig in het werken met MS Office (Word, Outlook) en digitale agendabeheersystemen.
- Sterk organisatievermogen en proactieve houding.
- Nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
Preferred Qualifications
- Ervaring met diverse EPD/ZIS-systemen (Elektronisch Patiënten Dossier / Ziekenhuis Informatie Systeem).
- Typvaardigheid van minimaal 100 aanslagen per minuut met hoge nauwkeurigheid.
- Kennis van Engelse medische terminologie is een pre.
- Ervaring met werken in een remote setting.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform ervaring en conform de CAO Ziekenhuizen (virtueel toegepast).
- Volledig remote functie met de flexibiliteit om vanuit huis te werken.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Laptop en overige benodigde thuiswerkfaciliteiten.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.