About the Company
HealthNet TPO is een internationale non-profitorganisatie die zich richt op het verbeteren van de toegang tot en de kwaliteit van de gezondheidszorg in gebieden die getroffen zijn door conflicten en natuurrampen. Wij werken aan de wederopbouw van zorgsystemen, bieden psychosociale ondersteuning en bevorderen de gezondheid van kwetsbare gemeenschappen. Onze missie is om duurzame gezondheidsoplossingen te creëren die mensen in staat stellen een gezonder leven te leiden.
Job Description
Als Administratief Medewerker bij HealthNet TPO speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze projecten gericht op wederopbouw van zorgsystemen. Je zorgt voor een efficiënte en accurate administratie, waardoor onze projectmedewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Je werkt in een dynamische en internationale omgeving en draagt direct bij aan de impact die HealthNet TPO wereldwijd maakt.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie
- Beheren van digitale en fysieke archieven, zorgdragen voor een correcte archivering
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het voorbereiden van betalingen en controleren van declaraties
- Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren
- Verzamelen en verwerken van projectgerelateerde data en rapportages
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
- Uitvoeren van algemene secretariële en administratieve taken
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met gevoelige informatie
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een non-profitorganisatie of de gezondheidszorgsector
- Kennis van projectadministratie
- Ervaring met Afas of vergelijkbare administratieve software
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie in een internationale context
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's
- Goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.