About the Company
De Gemeente Hellendoorn is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en ondernemers. Wij geloven in de kracht van samenwerking en streven naar een inclusieve en welvarende gemeenschap. Als onderdeel van de Nederlandse overheid dragen we bij aan belangrijke democratische processen en zoeken we continu naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner voor de Kiesraad speel je een cruciale rol in het ondersteunen van democratische processen. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor een soepel verloop van verkiezingen en referenda. Dit is een veelzijdige functie waarbij nauwkeurigheid en proactiviteit van groot belang zijn. Je werkt in een team dat zich inzet voor transparantie en betrouwbaarheid binnen het kiesproces.
Key Responsibilities
- Verwerken en controleren van verkiezingsdocumenten en -formulieren.
- Beheren van de administratie rondom stembureaus en stembureauleden.
- Ondersteunen bij de organisatie en coördinatie van verkiezingsgerelateerde bijeenkomsten.
- Communicatie met burgers en stembureauleden over administratieve procedures.
- Archiveren van belangrijke documenten en bijhouden van dossiers.
- Assisteren bij logistieke voorbereidingen voor verkiezingsdagen.
- Up-to-date houden van informatiesystemen en databases.
Required Skills
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterk gevoel voor nauwkeurigheid en detail.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Stressbestendig en in staat om te werken onder tijdsdruk, met name rond verkiezingen.
- Proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling.
- Kennis van de Kieswet en verkiezingsprocessen.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Flexibel inzetbaar, met name tijdens piekperioden.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Gemeenten.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Een salaris passend bij ervaring en opleiding.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.