Administratief Medewerker HealthNet TPO – Wederopbouw zorg

Over het bedrijf

Bij HealthNet TPO geloven we in het herstellen van hoop en gezondheid in gemeenschappen die getroffen zijn door conflict en rampen. Wij zijn een non-profitorganisatie die zich richt op geestelijke gezondheid en psychosociale ondersteuning, evenals op de wederopbouw van zorgsystemen. Met projecten over de hele wereld streven we ernaar duurzame veranderingen teweeg te brengen en mensen te helpen hun leven weer op te bouwen. Onze missie is om veerkracht te bevorderen en toegang tot kwaliteitszorg te bieden, zelfs in de meest uitdagende omstandigheden.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Wederopbouw Zorg bij HealthNet TPO speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze projectteams die zich bezighouden met de wederopbouw van zorgstructuren in kwetsbare gebieden. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, wat essentieel is voor de effectiviteit en continuïteit van onze humanitaire inspanningen. Dit omvat een breed scala aan taken, van documentbeheer en planning tot financiële administratie en communicatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw precisie en toewijding direct bijdragen aan het succes van onze projecten en uiteindelijk aan het welzijn van de mensen die wij dienen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning voor projectmanagers en teams.
• Beheren van documentatie, archiveren en zorgen voor correcte gegevensopslag.
• Assisteren bij de voorbereiding van rapporten, presentaties en beleidsdocumenten.
• Agendabeheer, plannen van vergaderingen en het organiseren van reizen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten betreffende administratieve vragen.
• Bijdragen aan het stroomlijnen van administratieve processen.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau in een relevante administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
• Betrouwbaar en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen een non-profit organisatie of de gezondheidszorgsector.
• Kennis van projectmanagementsoftware.
• Basisbeheersing van de Engelse taal.
• Affiniteit met internationale samenwerking en humanitaire hulp.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een betekenisvolle functie bij een internationale non-profitorganisatie.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving.
• Pensioenregeling en voldoende vakantiedagen.
• Een hecht team van toegewijde professionals.

Nu solliciteren