About the Company
De Gemeente ‘s-Hertogenbosch is een dynamische organisatie die zich inzet voor de leefbaarheid, veiligheid en welvaart van haar inwoners en bedrijven. Met een rijke historie en een blik op de toekomst werken we aan een inclusieve en duurzame stad. Onze organisatie kenmerkt zich door een professionele en servicegerichte cultuur, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief. We organiseren regelmatig evenementen, ontvangsten en bijeenkomsten voor diverse stakeholders, variërend van lokale ambtenaren tot internationale delegaties.
Job Description
Als Protocol Medewerker ben je de spil in de organisatie van officiële ontvangsten en evenementen binnen de Gemeente ‘s-Hertogenbosch. Je zorgt ervoor dat elk evenement vlekkeloos verloopt, van de eerste planning tot de laatste uitvoering. Dit omvat het coördineren van alle logistieke aspecten, het adviseren over protocollaire kwesties en het waarborgen van een representatieve uitstraling. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partners om een onvergetelijke ervaring te creëren voor onze gasten en de gemeente op een passende manier te vertegenwoordigen.
Key Responsibilities
- Plannen, organiseren en coördineren van officiële ontvangsten, bijeenkomsten en evenementen (zoals jubilea, bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders en internationale delegaties).
- Opstellen en bewaken van draaiboeken, tijdschema's en budgetten voor evenementen.
- Adviseren van het college van B&W en andere interne stakeholders over protocollaire procedures en etiquette.
- Onderhouden van contacten met externe leveranciers, cateraars en locaties.
- Zorgdragen voor een representatieve uitstraling van de gasten en de locaties.
- Begeleiden van gasten en hoogwaardigheidsbekleders tijdens evenementen.
- Beheren van uitnodigingen en gastenlijsten.
- Evalueert evenementen en stelt verbeterpunten voor.
Required Skills
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in eventmanagement, communicatie of hospitality.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een protocollaire of evenementenorganisatie functie.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Representatief, stressbestendig en discreet.
- Kennis van etiquette en protocollaire regels.
- Gedegen ervaring met Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Preferred Qualifications
- Aanvullende opleidingen of cursussen op het gebied van protocol of diplomatie.
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of een vergelijkbare complexe organisatie.
- Vloeiend in een derde taal (bijv. Duits of Frans).
- Netwerk binnen de evenementenbranche in Noord-Brabant.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Flexibele werktijden en goede werk-privébalans.
- Een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.
- Reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.