About the Company
KPN is de toonaangevende aanbieder van telecommunicatie- en IT-diensten in Nederland. Met een rijke geschiedenis van innovatie verbinden we mensen en bedrijven, en bouwen we aan de toekomst van digitale communicatie. We streven naar excellentie in klantenservice en een flexibele werkomgeving voor onze medewerkers.
Job Description
Als Remote Virtual Assistant (Dutch) bij KPN speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse afdelingen en projecten, specifiek gericht op Nederlandse bedrijven. Deze functie is 100% op afstand, wat je de vrijheid geeft om vanuit huis te werken. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, organisatorische en communicatieve taken, waarbij je een proactieve houding aanneemt om processen te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen. Je werkt zelfstandig en efficiënt en bent de rechterhand voor onze interne klanten.
Key Responsibilities
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor managers en teams.
- Organiseren en coördineren van virtuele vergaderingen, inclusief voorbereiding van documenten en notuleren.
- Verwerken van e-mailcorrespondentie en beantwoorden van vragen in het Nederlands.
- Opstellen en redigeren van documenten, presentaties en rapporten.
- Uitvoeren van online onderzoek en verzamelen van relevante informatie.
- Ondersteunen bij projectadministratie en -coördinatie.
- Beheren van digitale archieven en zorgen voor een gestructureerde documentatie.
- Assisteren bij diverse ad-hoc taken ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (native of near-native niveau).
- Sterke organisatorische en time-management vaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Bewezen vaardigheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ervaring met virtuele communicatietools (bijv. Microsoft Teams, Zoom).
- Detailgericht en nauwkeurig.
- Vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Preferred Qualifications
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Eerdere ervaring als virtueel assistent, secretaresse of administratief medewerker.
- Kennis van projectmanagement software (bijv. Asana, Trello) is een pré.
- Ervaring met werken in een remote setting.
- Affiniteit met de telecommunicatie- of IT-sector.
Perks & Benefits
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheid tot 100% remote werken, met volledige flexibiliteit.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend Nederlands bedrijf.
- Bijdrage aan je pensioen.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan diverse KPN-medewerkersprogramma's.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.