Executive Assistant Healthcare – Ondersteuning RvB Ziekenhuis

About the Company

Adrz is het ziekenhuis van Zeeland. Met locaties in Goes, Vlissingen en Zierikzee, en poliklinieken in Hulst en Terneuzen, biedt Adrz basiszorg en specialistische zorg dichtbij huis. Wij zijn een organisatie die continu streeft naar verbetering van kwaliteit en veiligheid voor onze patiënten. Als toonaangevende zorgaanbieder in de regio Zeeland, spelen we een cruciale rol in de gezondheid en het welzijn van de gemeenschap. Adrz kenmerkt zich door een collegiale sfeer en een open cultuur, waar ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Job Description

Als Executive Assistant Healthcare – Ondersteuning RvB Ziekenhuis bij Adrz ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je zorgt voor een vlekkeloze planning, organisatie en communicatie, en draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van de bestuurlijke processen. Deze dynamische rol vereist proactiviteit, discretie en een uitstekend organisatorisch vermogen. Je bent een essentiële schakel tussen de Raad van Bestuur, de interne organisatie en externe contacten, en beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en notuleert strategische besprekingen. Je werkt nauw samen met de bestuurders en bent hun rechterhand, waarbij je meedenkt en anticipeert op hun behoeften.

Key Responsibilities

• Complex agendabeheer en prioriteitsstelling voor de Raad van Bestuur.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief opstellen van agenda's, verzamelen van stukken en notuleren van besluiten en actiepunten.
• Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, zowel intern als extern.
• Opstellen en redigeren van beleidsstukken, presentaties en rapportages.
• Coördinatie van projecten en actiepunten die voortvloeien uit bestuursbesluiten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Beheren van archieven en documentatie conform de geldende procedures.
• Proactief signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor de ondersteuning.

Required Skills

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorgsector of een complexe bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Proactieve houding, flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Preferred Qualifications

• Ervaring met bestuurssecretariaat of directiesecretariaat in een ziekenhuisomgeving.
• Kennis van en affiniteit met de actuele ontwikkelingen in de gezondheidszorg.
• Vloeiende beheersing van de Engelse taal.
• Bewezen vermogen om te werken in een dynamische en veeleisende omgeving.

Perks & Benefits

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een toonaangevend ziekenhuis in Zeeland.
• De mogelijkheid om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van de Raad van Bestuur.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen, inclusief een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (opleidingen, cursussen).
• Een dynamische werkomgeving met een collegiale sfeer.
• Een pensioenregeling bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Fiscale voordelen via het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.

Nu solliciteren