About the Company
Save the Children Nederland zet zich wereldwijd in voor de rechten van kinderen en biedt noodhulp, onderwijs en bescherming aan kwetsbare kinderen. In Nederland focussen we op jeugdzorg en het bieden van een veilige omgeving voor elk kind. Wij geloven dat elk kind het recht heeft op een gezonde en veilige jeugd, en werken met passie aan dit doel.
Job Description
Als Administratief Assistent bij Save the Children Nederland speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze programma’s gericht op jeugdzorg. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte administratieve afhandeling, zodat onze projectmanagers en maatschappelijk werkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Dit is een dynamische functie waarbij je veel in contact komt met interne en externe stakeholders.
Key Responsibilities
- Beheren van de algemene administratie en archivering (zowel digitaal als fysiek).
- Ondersteunen bij financiële processen, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
- Voorbereiden en coördineren van vergaderingen, inclusief het notuleren.
- Communicatie met partners, leveranciers en ouders/verzorgers, indien nodig.
- Onderhouden van databases en het genereren van rapportages.
- Assisteren bij de organisatie van evenementen en projectactiviteiten.
- Algemene kantoorondersteuning bieden.
Required Skills
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
- Affiniteit met de missie en visie van Save the Children.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de non-profit sector of jeugdzorg is een pre.
- Kennis van specifieke administratieve softwarepakketten.
- Basisbeheersing van de Engelse taal.
- Vrijwilligerservaring.
Perks & Benefits
- Een zinvolle baan met maatschappelijke impact bij een toonaangevende internationale organisatie.
- Een informele en inspirerende werksfeer.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.