Administratief Medewerker Verhuur – Beheer van contracten en data

Over het bedrijf

MVGM is een toonaangevend bedrijf in vastgoedbeheer met een rijke historie en een sterke focus op innovatie en klanttevredenheid. Wij beheren een breed portfolio aan vastgoed, waaronder woningen, kantoren en winkels, en zijn actief in diverse landen. Bij MVGM geloven we in de kracht van onze mensen en bieden we een dynamische werkomgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. Wij dragen bij aan duurzame waardeontwikkeling van vastgoed voor onze klanten en hun huurders.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Verhuur ben je een onmisbare schakel in het beheer van onze huurportefeuille. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en efficiënte administratieve ondersteuning van het verhuurproces en het beheren van huurcontracten en bijbehorende data. Je zorgt ervoor dat alle documentatie up-to-date en correct is, en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve taken. Deze functie vereist een proactieve houding, oog voor detail en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en archiveren van huurcontracten en aanverwante documentatie.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige registratie van huurgegevens en mutaties in het systeem.
• Beheren van de digitale en fysieke dossiers van huurders en panden, en controleren op volledigheid.
• Ondersteunen bij de correspondentie met huurders, potentiële huurders en andere belanghebbenden.
• Controleren van facturen en het verwerken van betalingen in samenwerking met de financiële afdeling.
• Voorbereiden van rapportages en overzichten voor het management met betrekking tot de verhuurportefeuille.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie binnen de administratie en bijdragen aan de implementatie hiervan.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve of vastgoedgerelateerde richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de vastgoedsector of woningcorporaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer nauwkeurig, georganiseerd en oog voor detail.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook), in het bijzonder Excel.
• Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Communicatief sterk en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met vastgoedsoftwarepakketten (bijv. Yardi, Reasult of vergelijkbaar).
• Kennis van huurrecht en aanverwante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met de vastgoedsector en de dynamiek van verhuur.
• In het bezit van een rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, conform CAO.
• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden middels trainingen en cursussen.
• Een prettige werksfeer in een professioneel en betrokken team.
• Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Korting op collectieve zorgverzekering en diverse personeelsuitjes.

Nu solliciteren