About the Company
Velthuis Kliniek is een toonaangevende kliniek op het gebied van cosmetische behandelingen en plastische chirurgie in Nederland. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige zorg en uitzonderlijke service, en helpen onze cliënten om zich zelfverzekerd en mooi te voelen. Met een team van ervaren specialisten en de nieuwste technologieën streven wij naar de beste resultaten en een comfortabele ervaring voor iedereen die onze kliniek bezoekt.
Job Description
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde administratieve hulp om ons team in de Velthuis Kliniek in Heerenveen te versterken. Als Beauty Clinic Support ben je het kloppende hart van onze kliniek en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, zowel telefonisch als aan de balie, en draagt bij aan een positieve en professionele uitstraling van de kliniek. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere cliëntregistratie, agendabeheer, correspondentie en algemene administratieve ondersteuning. Ben jij proactief, servicegericht en heb je affiniteit met de beauty- en medische esthetische branche? Dan zoeken wij jou!
Key Responsibilities
- Ontvangen en te woord staan van cliënten aan de balie en telefonisch
- Inplannen en bevestigen van afspraken voor behandelingen en consulten
- Bijhouden van cliëntendossiers en zorgen voor accurate gegevensregistratie
- Verwerken van correspondentie, zowel digitaal als per post
- Voorraadbeheer van kantoorartikelen en kliniekbenodigdheden
- Ondersteunen van artsen en behandelaars met administratieve taken
- Zorgen voor een representatieve uitstraling van de ontvangstruimte
- Afhandelen van betalingen en facturatie
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een receptie- of administratieve functie, bij voorkeur in de zorg of dienstverlening
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Klantgerichte instelling en een vriendelijke, representatieve uitstraling
- Accuraat, georganiseerd en stressbestendig
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
Preferred Qualifications
- Ervaring met planningssoftware of EPD-systemen
- Affiniteit met de medische esthetische branche of beautysector
- Kennis van basisprincipes van medische terminologie
Perks & Benefits
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving binnen een toonaangevende kliniek
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen
- Een hecht en collegiaal team
- Korting op diverse behandelingen binnen de kliniek
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.