About the Company
De Dierenbescherming zet zich al meer dan 150 jaar in voor het welzijn van alle dieren in Nederland. Met onze meldkamer, inspectiedienst, landelijke opvanglocaties en voorlichting werken we dagelijks aan een beter leven voor dieren. We geloven dat elk dier recht heeft op een waardig bestaan en zoeken gedreven professionals die ons hierbij willen helpen. Word jij onderdeel van ons team in Diemen?
Job Description
Als Medewerker Dierenbescherming (Admin) ben je een essentiële schakel in onze organisatie en draag je direct bij aan het welzijn van dieren in Nederland. Je ondersteunt diverse afdelingen met administratieve taken, waardoor onze collega’s zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Dit is een dynamische rol waarbij je contact hebt met zowel interne collega’s als externe partners. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van planning en correspondentie tot het beheren van dossiers en data.
Key Responsibilities
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen (bijv. inspectie, voorlichting, opvang).
- Inkomende en uitgaande correspondentie afhandelen (e-mail, post, telefoon).
- Agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Het aanmaken, bijhouden en archiveren van digitale en fysieke dossiers.
- Data invoeren en bijwerken in onze systemen.
- Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van presentaties en rapportages.
- Het beheren van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen.
- Ontvangen van bezoekers en het verlenen van algemene service.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar relevante administratieve ervaring (stage-ervaring telt ook mee)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer
- Affiniteit met dierenwelzijn en de missie van de Dierenbescherming
- Woonachtig in Diemen of directe omgeving
- Kennis van Archiefwetgeving of informatiemanagement
Perks & Benefits
- Een uitdagende en zinvolle functie bij de grootste dierenwelzijnsorganisatie van Nederland
- Een salaris conform CAO Dierenwelzijn, afhankelijk van ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen
- Een prettige werksfeer in een gedreven team met passie voor dieren
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.