Over het bedrijf
Hogeschool Utrecht is een vooraanstaande onderwijsinstelling in Nederland, toegewijd aan het opleiden van professionals die klaar zijn voor de toekomst. Met een breed scala aan bachelor- en masterprogramma’s, praktijkgericht onderzoek en een sterke verbinding met het werkveld, bieden wij onze studenten een stimulerende leeromgeving. Onze missie is om talent te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving. In Barneveld werken we samen met lokale partners om studenten uit de regio de beste begeleiding te bieden en ons bereik te vergroten.
Functieomschrijving
Als Studieadviseur Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze studenten in hun academische en persoonlijke ontwikkeling, specifiek gericht op studenten in het universitair en HBO-onderwijs. Je werkt nauw samen met studieadviseurs en docenten om een breed scala aan studentenbegeleidingsactiviteiten te coördineren en uit te voeren. Dit is een dynamische functie waarin je een directe impact hebt op het welzijn en studiesucces van studenten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor studenten met vragen over studievoortgang, keuzes en welzijn.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van studieadviseurs bij dagelijkse werkzaamheden en administratieve taken.
- Beantwoorden van studentvragen via telefoon, e-mail en persoonlijk contact over studieplanning, reglementen en procedures.
- Helpen bij het organiseren en coördineren van informatiebijeenkomsten, workshops en voorlichtingsactiviteiten voor studenten.
- Bijhouden van studentendossiers en zorgen voor accurate registratie van voortgang en afspraken.
- Doorverwijzen van studenten naar de juiste interne en externe ondersteuningsdiensten, zoals psychologen, decanen of loopbaanadviseurs.
- Monitoren van de studievoortgang van studenten en proactief contact opnemen indien nodig.
- Assisteren bij de implementatie van studentenwelzijnsprogramma's en initiatieven.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ of HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of ondersteunende richting.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
- Sterk empathisch vermogen en een servicegerichte instelling.
- Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen.
- Vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook) en leert snel omgaan met digitale studentvolgsystemen.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken binnen een team.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring in een ondersteunende rol binnen het onderwijs of een vergelijkbare omgeving.
- Kennis van het Nederlandse hoger onderwijssysteem (HBO/WO).
- Affiniteit met studentenbegeleiding en studentenwelzijn.
- Een afgeronde opleiding richting onderwijsassistent, maatschappelijk werk of psychologie is een pré.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een dynamische onderwijsomgeving.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen en cursussen.
- Een prettige werksfeer in een betrokken en ondersteunend team.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de CAO HBO.
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan het succes van toekomstige professionals en de samenleving.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.