Dossierbeheerder Oxfam Novib (Publieke Projecten) – Impact

Over het bedrijf

Oxfam Novib is de Nederlandse tak van de internationale ontwikkelingsorganisatie Oxfam. We werken samen met lokale partners aan een wereld zonder armoede en onrecht. We strijden voor economische rechtvaardigheid, klimaatrechtvaardigheid, gendergelijkheid en vrede en veiligheid. Door middel van campagnes, beleidsbeïnvloeding en noodhulp zetten we ons wereldwijd in voor duurzame verandering.

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder Publieke Projecten – Impact speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit, compliance en de aantoonbaarheid van de impact van onze projecten die gefinancierd worden door publieke donoren. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van projectdossiers, het monitoren van contractuele verplichtingen en het ondersteunen van projectteams bij rapportage en audits. Je zorgt ervoor dat alle relevante documentatie actueel en toegankelijk is, conform interne procedures en externe donorvereisten. Je draagt bij aan de transparantie en verantwoording van onze impactgerichte projecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van volledige en accurate projectdossiers voor publiek gefinancierde projecten, zowel digitaal als fysiek.
• Zorgen voor naleving van interne richtlijnen en externe donorvereisten (zoals die van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, EU, etc.).
• Ondersteunen van projectmanagers bij het opstellen en indienen van projectvoorstellen, voortgangsrapportages en financiële verantwoordingen.
• Monitoren van projectdeadlines, mijlpalen en contractuele verplichtingen.
• Organiseren en coördineren van audits door externe partijen.
• Identificeren en implementeren van procesverbeteringen in dossierbeheer en projectadministratie.
• Samenwerken met financiële en programmamanagementteams om de datakwaliteit en consistentie te waarborgen.
• Bijdragen aan de kennisdeling en capaciteitsopbouw op het gebied van dossierbeheer binnen de organisatie.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Diepgaande kennis van projectadministratie en documentbeheer.
• Vaardigheid in het werken met databases en MS Office-applicaties (Excel, Word, Outlook).
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Gewenste kwalificaties

• Afgeronde HBO of WO opleiding in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Internationale Betrekkingen, Bestuurskunde).
• Ervaring met werken binnen een non-profit organisatie of met publieke projectfinanciering.
• Kennis van de richtlijnen van grote institutionele donoren (bijv. BZ, EU).
• Ervaring met CRM-systemen of projectmanagementsoftware.
• Affiniteit met internationale ontwikkeling en sociale rechtvaardigheid.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een betekenisvolle functie bij een toonaangevende internationale ontwikkelingsorganisatie.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Salaris conform de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening, schaal 8/9, afhankelijk van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
• Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Nu solliciteren