Administratief Medewerker IND – Immigratie en naturalisatie

Over het bedrijf

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid die beslist over de verblijfsaanvragen van mensen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Wij zijn een organisatie met een maatschappelijke taak van groot belang, werkzaam in een dynamische omgeving. Bij de IND staan mensen centraal: zowel de aanvragers als onze medewerkers. Wij streven naar zorgvuldige, rechtvaardige en efficiënte processen, en zoeken gedreven professionals die hieraan willen bijdragen.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker bij de IND speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de primaire processen rondom immigratie en naturalisatie. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor een soepel verloop van de aanvraagprocedures. Dit omvat het verwerken van documenten, het invoeren van gegevens en het verzorgen van correspondentie. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig in een dynamische en gevoelige omgeving waar wet- en regelgeving leidend zijn. Je draagt bij aan een efficiënte en correcte afhandeling van dossiers, wat direct impact heeft op de levens van mensen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten.
• Nauwkeurig invoeren en up-to-date houden van gegevens in diverse systemen.
• Opstellen van standaardbrieven en communicatie naar aanvragers of andere instanties.
• Archiveren van dossiers en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden.
• Zorgdragen voor de naleving van procedures en richtlijnen van de IND.

Vereiste vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig taken uit te voeren.
• Goede computervaardigheden en ervaring met Microsoft Office applicaties.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen een overheidsinstelling of een organisatie met complexe regelgeving.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van vreemdelingenrecht.
• Ervaring met zaakgericht werken en specifieke IND-systemen (pré).
• HBO denk- en werkniveau.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie in een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een salaris conform de CAO Rijk, schaal 6 of 7, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een informele en collegiale werksfeer.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenregeling via ABP.

Nu solliciteren