About the Company
Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) is een toonaangevend universitair medisch centrum met de missie om de gezondheid van mensen te verbeteren, zowel in Nederland als daarbuiten. We combineren patiëntenzorg van topkwaliteit, grensverleggend onderzoek en inspirerend onderwijs. Als medewerker bij LUMC draagt u bij aan een gezonde toekomst en werkt u in een dynamische, innovatieve omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Ondersteuner ter versterking van ons team dat betrokken is bij ziektepreventie en ondersteuning biedt aan ECDC (Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding) op nationaal niveau. In deze rol speelt u een cruciale rol in de administratieve afhandeling en coördinatie van projecten gericht op de bestrijding en preventie van infectieziekten. U zorgt voor een soepele bedrijfsvoering en ondersteunt diverse specialisten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dit betreft een dynamische functie binnen een maatschappelijk relevant domein.
Key Responsibilities
- Agendabeheer, plannen van vergaderingen en notuleren.
- Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.
- Ondersteunen bij projectadministratie en het bewaken van deadlines.
- Het organiseren van bijeenkomsten, workshops en trainingen.
- Functioneren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Aantoonbare ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de gezondheidszorg, overheid of een onderzoeksinstelling is een pre.
- Kennis van projectmatig werken.
- Affiniteit met volksgezondheid en/of ziektepreventie.
Perks & Benefits
- Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO UMC.
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.