Administratief Ondersteuner ACM – Consument en markt focus

Over het bedrijf

De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een onafhankelijke toezichthouder die zich inzet voor eerlijke en werkende markten voor consumenten en bedrijven. Wij zorgen ervoor dat bedrijven de regels naleven en consumenten weloverwogen keuzes kunnen maken. Bij de ACM draag je bij aan een betere samenleving door te werken aan een rechtvaardige economie. We bieden een dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Functieomschrijving

Als Administratief Ondersteuner bij de ACM, met een specifieke focus op Consument en Markt, speel je een cruciale rol in de efficiënte werking van onze afdelingen. Je bent de spil in het web voor diverse administratieve processen, ondersteunt collega’s en draagt bij aan een gestroomlijnde informatievoorziening. Je werk omvat een breed scala aan taken, van agendabeheer en correspondentie tot het voorbereiden van documenten en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met verschillende teams en helpt direct mee aan het realiseren van onze doelen voor een eerlijke markt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agendabeheer, plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren van dossiers en archiveren van documenten (zowel digitaal als fysiek).
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en beleidsdocumenten.
• Coördineren van facilitaire zaken en bestellingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Signaleren van knelpunten in administratieve processen en doen van verbetervoorstellen.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of met juridische documentatie.
• Affiniteit met consumenten- en marktrecht.
• Kennis van documentmanagementsystemen.
• Certificering in secretariële of administratieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de Rijksoverheid CAO.
• Reiskostenvergoeding.
• Een dynamische en collegiale werksfeer.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Deelname aan een goed pensioenfonds.

Nu solliciteren