About the Company
De GGD Zaanstreek-Waterland is de publieke gezondheidsdienst voor 9 gemeenten in de regio Zaanstreek-Waterland, waaronder Purmerend. Wij zetten ons dagelijks in voor de gezondheid en het welzijn van de inwoners door middel van preventie, advies en ondersteuning op diverse gezondheidsgebieden. Als een vitale schakel in de maatschappij, bieden we een stabiele en betekenisvolle werkomgeving waar uw bijdrage er echt toe doet.
Job Description
Als AO3 Administratief Assistent bij de Regionale Gezondheidsdienst (GGD Zaanstreek-Waterland) in Purmerend speelt u een cruciale rol in de dagelijkse operationele ondersteuning van onze teams. U bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor een soepele bedrijfsvoering. Wij bieden een functie met stabiele uren en een gestructureerde werkomgeving waarin u de kans krijgt om een waardevolle bijdrage te leveren aan de publieke gezondheid. U werkt nauw samen met collega’s en draagt zorg voor accurate en tijdige verwerking van gegevens en documenten.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheren van digitale en fysieke archieven.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en overzichten.
- Inplannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
- Telefonisch en via e-mail contact onderhouden met cliënten en partners.
- Data-invoer en -beheer in diverse systemen.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
Preferred Qualifications
- Enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de (overheids)gezondheidszorg.
- Kennis van specifieke GGD-systemen of relevante database software.
- MBO diploma richting administratie of secretarieel.
Perks & Benefits
- Een stabiele en maatschappelijk relevante baan bij een gewaardeerde werkgever.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Gemeenten.
- Flexibele werktijden binnen stabiele kaders voor een goede werk-privébalans.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving.
- Uitstekende pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.