Administratief Assistent ETF (NL Support) – Training en arbeid

About the Company

ABN AMRO is een toonaangevende Nederlandse bank met een rijke geschiedenis. We bedienen miljoenen klanten en zijn toegewijd aan het creëren van duurzame waarde voor al onze stakeholders. Ons kantoor in Haarlem speelt een cruciale rol in onze regionale dienstverlening en in de ondersteuning van onze interne processen. We geloven in het investeren in onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden voor groei en ontwikkeling in een dynamische en inclusieve werkomgeving.

Job Description

Als Administratief Assistent ETF (NL Support) bij ABN AMRO in Haarlem speel je een sleutelrol in de ondersteuning van onze afdeling Training en Arbeid. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van de afdeling. Deze functie biedt een uitstekende kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alle processen efficiënt verlopen en dat de benodigde documentatie correct wordt beheerd. We zoeken iemand die nauwkeurig, proactief en servicegericht is, en die graag bijdraagt aan een positieve leer- en werkomgeving voor onze medewerkers.

Key Responsibilities

• Verwerken van administratieve gegevens met betrekking tot trainingen, ontwikkelingsprogramma's en HR-gerelateerde processen.
• Ondersteunen bij het organiseren van trainingssessies, workshops en interne evenementen, inclusief logistieke planning en communicatie.
• Beheren van de agenda's en correspondentie voor het team Training en Arbeid, inclusief het plannen van afspraken en het afhandelen van e-mails.
• Opstellen en controleren van documenten, rapporten, presentaties en overige communicatie in lijn met de huisstijl van ABN AMRO.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne vragen over administratieve procedures en het verstrekken van accurate informatie.
• Archiveren en nauwkeurig bijhouden van digitale en fysieke dossiers, ensuring compliance with internal policies and regulations.
• Ondersteunen bij budgetbeheer en het verwerken van facturen voor de afdeling.

Required Skills

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) is essentieel.
• Aantoonbare ervaring met MS Office applicaties, met name Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Nauwkeurig, proactief en gestructureerd in de uitvoering van taken.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met een servicegerichte instelling.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

Preferred Qualifications

• Enige ervaring (stage of werkervaring) in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of trainingen.
• Bekendheid met HR-systemen of trainingssoftware is een pré.
• Affiniteit met de financiële sector en de waarden van ABN AMRO.
• Vloeiend in Engels is een pluspunt voor internationale communicatie.
• In bezit van een rijbewijs B.

Perks & Benefits

• Een competitief salaris dat past bij je ervaring en functie.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief toegang tot interne en externe trainingen en opleidingsprogramma's.
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving binnen een toonaangevende bank met een maatschappelijk belangrijke rol.
• Een royale pensioenregeling.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een tegemoetkoming in de reiskosten en korting op bankproducten.
• 27 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband).

Nu solliciteren