About the Company
Deloitte is een toonaangevende wereldwijde dienstverlener op het gebied van audit en assurance, consulting, financiële advisering, risicobeheer en belastingen. Met een uitgebreid netwerk van professionals in meer dan 150 landen, helpt Deloitte klanten complexe uitdagingen aan te gaan en duurzame resultaten te behalen. In Nederland is Deloitte een cruciale partner voor zowel grote multinationals als groeiende ondernemingen, en staat bekend om zijn innovatieve aanpak en toewijding aan kwaliteit en integriteit.
Job Description
Ben jij een georganiseerd talent met uitstekende communicatieve vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van professionals? Deloitte is op zoek naar een Virtueel Assistent om ons team van consultants op afstand te ondersteunen. In deze rol ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie van onze adviespraktijk, waarbij je zorgt voor een soepele en efficiënte workflow. Je werkt volledig op afstand en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan meerdere consultants, waardoor zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een dynamische, internationale organisatie en bij te dragen aan het succes van spraakmakende projecten.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en het plannen van complexe afspraken en vergaderingen voor meerdere consultants.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
- Opstellen, redigeren en formatteren van documenten, presentaties en rapporten in lijn met de huisstijl van Deloitte.
- Organiseren van reizen, inclusief vluchten, hotels en transport, en opstellen van reisroutes.
- Voorbereiden van declaraties en bijhouden van onkostenoverzichten.
- Ondersteunen bij projectadministratie en het bewaken van deadlines.
- Verzamelen en verwerken van informatie voor rapportages en analyses.
- Assisteren bij het organiseren van online events, webinars en workshops.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol, bij voorkeur in een consultancy- of zakelijke dienstverleningsomgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen en onder druk te werken.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Afgeronde MBO+/HBO opleiding in een administratieve, secretariële of managementrichting.
- Ervaring met digitale samenwerkingsplatforms en projectmanagementtools.
- Aantoonbare affiniteit met de consultancybranche.
- In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en projecten.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en dynamische functie binnen een van de grootste professionele dienstverleners ter wereld.
- Volledig remote werken, met de flexibiliteit om je werk-privébalans optimaal in te richten.
- Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een professionele en ondersteunende werkomgeving met betrokken collega's.
- Toegang tot een uitgebreid netwerk van professionals en expertise.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.