About the Company
Amref Flying Doctors is de grootste Afrikaanse non-profit organisatie op het gebied van gezondheid. Vanuit ons kantoor in Utrecht ondersteunen wij projecten in Afrika die gericht zijn op het verbeteren van de gezondheidszorg, empowerment van vrouwen en meisjes, en het bestrijden van ziektes. Wij geloven in ‘gezondheid door eigen kracht’ en werken samen met lokale gemeenschappen aan duurzame oplossingen. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een gezonder Afrika!
Job Description
Als Dossierbeheerder speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze projecten en fondsenwerving. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren en actueel houden van dossiers van donateurs, partners en projecten. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct is verwerkt en gemakkelijk toegankelijk is, wat essentieel is voor de effectiviteit van onze missie. Je werkt nauw samen met de afdelingen Fondsenwerving en Projecten en bent het eerste aanspreekpunt voor diverse administratieve vragen. Dit is een veelzijdige functie waarin je direct bijdraagt aan de gezondheid van Afrika.
Key Responsibilities
- Beheren en actualiseren van donateurs- en relatiebestanden in onze CRM-systemen.
- Verwerken van donaties en mutaties, en zorgdragen voor een correcte financiële administratie.
- Opstellen van rapportages en overzichten ten behoeve van fondsenwerving en projectmanagement.
- Afhandelen van administratieve correspondentie en vragen van donateurs en relaties.
- Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en campagnes.
- Zorgdragen voor archivering van documenten, zowel digitaal als fysiek.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring in dossierbeheer en/of administratieve ondersteuning (minimaal 3 jaar).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Zeer goede computervaardigheden, met name MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Ervaring met CRM-systemen (bij voorkeur Salesforce of vergelijkbaar).
- Accuraat, proactief en een sterk organisatievermogen.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
Preferred Qualifications
- Affiniteit met internationale samenwerking en de missie van Amref Flying Doctors.
- Kennis van financiële administratie is een pré.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle baan bij een internationale non-profit organisatie die impact maakt.
- Een inspirerende en collegiale werkomgeving in het hart van Utrecht.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.