Over het bedrijf
KPN is een toonaangevend Nederlands telecommunicatiebedrijf dat miljoenen klanten verbindt via vaste en mobiele netwerken. Wij zijn toegewijd aan innovatie en het leveren van uitstekende service, en we waarderen een inclusieve en flexibele werkomgeving. Bij KPN geloven we in de kracht van verbinding, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Remote Administratief Assistent om ons team te versterken. In deze parttime rol (16-24 uur per week) bied je essentiële administratieve ondersteuning en draag je bij aan de soepele bedrijfsvoering vanuit huis. Deze functie is 100% remote, wat je de flexibiliteit geeft om werk en privé optimaal te combineren. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor teamleden en managers.
- Opstellen en verzenden van diverse correspondentie, rapporten en andere documenten.
- Verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
- Ondersteunen bij projectadministratie en het bijhouden van de voortgang van projecten.
- Nauwkeurig bijhouden van digitale dossiers en archieven, en zorgen voor correcte documentatie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, en deze effectief doorverwijzen.
- Assisteren bij de voorbereiding van presentaties en vergaderingen, inclusief het verzamelen van benodigd materiaal.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met oog voor detail.
- Proactieve, zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding.
- Goede computervaardigheden en ervaring met de MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Aantoonbare ervaring in een administratieve rol van minimaal 1 jaar.
- Betrouwbare internetverbinding en een geschikte, ergonomische thuiswerkplek.
Gewenste kwalificaties
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring met online samenwerkingstools zoals Microsoft Teams of Zoom.
- Affiniteit met de telecommunicatiesector en technische terminologie.
- Kennis van basisboekhoudkundige principes en systemen.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Flexibele werktijden binnen een 16-24 uur werkweek, afgestemd op jouw behoeften.
- De mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken (100% remote).
- Compensatie voor thuiswerkfaciliteiten en een bijdrage aan je internetkosten.
- Uitgebreide trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je vaardigheden te blijven verbeteren.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving met een focus op teamwerk.
- Aantrekkelijke korting op KPN-producten en -diensten.
- Een competitief salaris conform je ervaring en prestaties.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.