Over het bedrijf
Capgemini is een wereldwijde leider in consulting, technologiediensten en digitale transformatie. Met een team van meer dan 360.000 professionals in meer dan 50 landen, helpt Capgemini klanten hun ambitie te realiseren, van strategie tot operatie. We zetten innovatie en geavanceerde technologie in om duurzame waarde te creëren en werken nauw samen met toonaangevende bedrijven in diverse sectoren.
Functieomschrijving
Als Online Agenda Planner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en plannen van afspraken voor onze consultants. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van hun productiviteit door ervoor te zorgen dat hun agenda’s naadloos aansluiten op de behoeften van onze klanten en interne projecten. Dit is een 100% remote functie, wat je de flexibiliteit biedt om vanuit huis te werken en je werk-privébalans optimaal te managen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren en coördineren van complexe agenda's voor meerdere consultants.
- Inplannen, verzetten en annuleren van afspraken, vergaderingen en reizen.
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden over agendadetails.
- Oplossen van planningsconflicten en prioriteren van afspraken.
- Opstellen van wekelijkse en maandelijkse planningsoverzichten.
- Gebruikmaken van planningssoftware en CRM-systemen.
- Bijdragen aan de optimalisatie van planningsprocessen.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels).
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken in een remote omgeving.
- Bekendheid met MS Office (Outlook, Excel) en agendabeheersystemen.
- MBO/HBO werk- en denkniveau.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring in een soortgelijke administratieve of planningsrol.
- Affiniteit met de consultancybranche.
- Kennis van projectmanagementtools.
- Vloeiend in een extra taal (bijv. Duits of Frans) is een pre.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een volledig remote functie met flexibele werktijden.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een internationale organisatie.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
- Budget voor thuiswerkplekinrichting.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.