Administratief Medewerker Sociaal-Economische Raad – Polder

Over het bedrijf

De Gemeente Leiden is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en de regio. Als historische en levendige stad streven we ernaar om een uitstekende leef- en werkomgeving te bieden. We werken aan diverse maatschappelijke thema’s en projecten, waarbij samenwerking, innovatie en burgerparticipatie centraal staan. Wij bieden een inspirerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé worden gestimuleerd.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker voor de Sociaal-Economische Raad (SER) – Polder speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve organisatie, zodat de raad effectief kan functioneren en haar adviesrol optimaal kan vervullen. Dit betreft een functie binnen een unieke context, gerelateerd aan de specifieke belangen en uitdagingen van de ‘Polder’ regio, wat inhoudt dat je mogelijk te maken krijgt met dossiers rondom waterbeheer, landbouw of plattelandsontwikkeling. Je bent de spil in het web voor correspondentie, agendabeheer en het voorbereiden van vergaderstukken. Nauwkeurigheid, proactiviteit en een goed organisatievermogen zijn essentieel voor deze functie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de leden en het secretariaat van de Sociaal-Economische Raad – Polder bij hun administratieve taken.
• Beheren van de agenda's, plannen van vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes.
• Voorbereiden, verspreiden en archiveren van vergaderstukken, notulen en andere documenten.
• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Beheren en actualiseren van databases en informatiesystemen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, en doorverwijzen waar nodig.
• Organiseren van bijeenkomsten, workshops en evenementen, inclusief logistieke ondersteuning.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een overheids- of adviesorgaan.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Servicegericht en communicatief sterk.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met digitale archiefsystemen en zaaksystemen.
• Kennis van de werking van de Sociaal-Economische Raad of soortgelijke adviesorganen.
• Affiniteit met de thema's die spelen in de 'Polder' regio (bijv. waterbeheer, landbouw, natuur).
• In staat om onder druk te presteren en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een dynamische organisatie.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een pensioenregeling via het ABP.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid voor thuiswerken (indien de functie dit toelaat).
• Een prettige werksfeer en betrokken collega's.

Nu solliciteren