Over het bedrijf
De Provincie Drenthe zet zich in voor een duurzame en leefbare provincie voor al haar inwoners. Met een team van gemotiveerde professionals werken we aan diverse maatschappelijke opgaven, van infrastructuur tot natuurbeheer en cultuur. Wij geloven in de kracht van samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
Functieomschrijving
Als Senior Administratief Medewerker Provincie speel je een cruciale rol in de efficiënte ondersteuning van onze afdelingen. Je bent de spil in administratieve processen, van documentbeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie. Deze functie biedt volop mogelijkheden om door te groeien en je expertise verder te ontwikkelen binnen een dynamische overheidsomgeving. Je werkt in een hecht team en draagt bij aan de dienstverlening van de provincie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van complexe administratieve processen en archieven.
- Ondersteunen van beleidsmedewerkers en management bij diverse taken.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
- Verzorgen van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern.
- Implementeren en optimaliseren van administratieve procedures.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie.
- Begeleiden van junior administratief medewerkers (indien van toepassing).
Vereiste vaardigheden
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding, nauwkeurig en gestructureerd werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Gewenste kwalificaties
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur provincie).
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Affiniteit met digitale archiveringssystemen.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden.
- Marktconform salaris conform CAO Provinciale Organisaties.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB).
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een prettige werksfeer in een team van betrokken collega's.
- Goede balans tussen werk en privé.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.