Over het bedrijf
The Body Clinic is een toonaangevende esthetische kliniek in Nederland, gespecialiseerd in hoogwaardige injectables en huidverbetering. Wij staan bekend om onze deskundige artsen, persoonlijke benadering en het creëren van natuurlijke resultaten. In onze luxe omgeving in Utrecht bieden wij onze cliënten een exclusieve ervaring waar comfort, discretie en topkwaliteit centraal staan. Wij geloven in het welzijn van onze medewerkers en bieden een inspirerende werkomgeving waar professionaliteit en service voorop staan.
Functieomschrijving
Als Assistent Esthetische Kliniek bent u het visitekaartje van The Body Clinic in Utrecht. U bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratie, een warm ontvangst van onze cliënten en het ondersteunen van het medische team. U zorgt voor een georganiseerde en gastvrije sfeer, waarin onze cliënten zich direct op hun gemak voelen. Deze functie vereist een proactieve houding, oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden, waarbij u in staat bent om de luxe uitstraling van onze kliniek te waarborgen. U werkt in een dynamische en professionele omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ontvangen en begeleiden van cliënten op een professionele en gastvrije wijze
- Beheren van de agenda en inplannen van afspraken voor artsen en specialisten
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder cliëntendossiers bijhouden en correspondentie verwerken
- Beantwoorden van telefoon en e-mail met betrekking tot afspraken, behandelingen en algemene vragen
- Zorgen voor een representatieve uitstraling van de receptie en wachtruimte
- Ondersteunen van het medische team bij niet-medische taken
- Verwerken van betalingen en financiële administratie
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Representatief voorkomen en servicegerichte instelling
- Ervaring met administratieve software en MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Discreet en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie
Gewenste kwalificaties
- Ervaring in een medische, esthetische of luxe dienstverlenende omgeving
- Kennis van esthetische behandelingen en producten
- Beheersing van de Engelse taal is een pré
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris conform ervaring en marktstandaarden
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Werken in een professionele en luxe omgeving
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training
- Korting op onze behandelingen en producten
- Een hecht en enthousiast team van professionals
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.