Over het bedrijf
De Gemeente Middelburg is een dynamische werkgever die zich inzet voor de belangen van haar burgers en de ontwikkeling van de stad. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en maatschappelijke impact hand in hand gaan. Als onderdeel van ons team draag je direct bij aan de publieke zaak en de kwaliteit van leven in Middelburg.
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een betekenisvolle carrière binnen de overheid en sta je te popelen om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen? Bij de Gemeente Middelburg bieden wij jou de kans om als Administratieve Hulp de eerste stappen te zetten in een boeiende loopbaan. Je ondersteunt diverse afdelingen met cruciale administratieve taken en leert de fijne kneepjes van het vak in een professionele, maatschappelijk relevante omgeving. Dit is dé gelegenheid om ervaring op te doen en een solide basis te leggen voor jouw toekomst in de publieke sector.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
- Beheren en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor collega's.
- Vervaardigen van notulen tijdens vergaderingen.
- Beantwoorden van algemene telefoon- en e-mailvragen.
- Registreren en bijhouden van diverse dossiers.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Proactieve houding en leergierig.
- Betrouwbaar en discreet omgaan met gevoelige informatie.
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare affiniteit met de publieke sector of overheidsdienstverlening.
- Enige ervaring met administratieve taken (bijvoorbeeld stage of vrijwilligerswerk).
- Kennis van gemeentelijke processen en systemen is een pre.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een stimulerende en maatschappelijk relevante werkomgeving.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Reiskostenvergoeding.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.